woensdag 8 september 2010
Alphiansdag 2009 (1)
Alphiansdag 2009 (2)We moeten het met z’n allen doen!
Ogen en haken aan de kantinezaken
Ga hier direct naar het nieuwe voorstel voor de barbezetting
De commissie Facilitaire Zaken, voorheen in het bestuur vertegenwoordigd door ondergetekende, heeft verschillende taken. Over een van deze taken wil ik het in dit stuk weer eens hebben: de kantinebezetting.
De bezetting van de kantine is bij de Alphians - en eigenlijk bij alle sportclubs die ik ken waar niet wordt gevoetbald - een lastig punt. Als een club niet over een grote hoeveelheid enthousiaste vrijwilligers en/of ouders beschikt is het vrijwel altijd zo dat de kantinebezetting een probleem is. Dat bleek vorige week maar weer toen ik in de kantine van de hockeyclub een dienst moest draaien. Naast mijn activiteiten bij de Alphians heb ik namelijk ook nog een zoon op hockey en ook daar is het de bedoeling dat je als ouder in de kantine helpt. Nu heeft de hockeyvereniging toch al snel 8 keer meer leden dan de Alphians, maar toch hebben zij ook een beperkte bezetting in de kantine. De laatste maand stond bij hen de teller op 60%. Bij de Alphians is dat nog veel erger. Met het beperkte aantal leden dat wij hebben is het bijna niet mogelijk om de kantinebezetting voor elkaar te krijgen.
Mijn voorgangers maakten gebruik van de ledenlijst van de Alphians. Bij de aanvang van het seizoen en het bekend worden van het wedstrijdschema werden verschillende avonden achter elkaar ouders en leden gebeld met de vraag of zij de kantine wilden bezetten. Je kon dan aangeven welke dienst je wilde of kon draaien en vanzelfsprekend werd dringend verzocht om meerdere diensten te draaien. Een enorm tijdrovende klus voor de leden van de kantinecommissie en zo bleek vaak later, geen waterdicht systeem. Op verschillende momenten tijdens thuiswedstrijden bleek de kantine dicht omdat de mensen vergeten waren dat ze dienst hadden of gewoon niet kwamen opdagen.
Een kantine moet open zijn als er wedstrijden worden gespeeld. Dat vinden we allemaal. Het verhoogt de gezelligheid en ook naar de gastspelers toe ben je dat wel verplicht. Op vrijdagavond is het altijd heel gezellig. Zeker als de SB Dames een wedstrijd thuis hebben en de recreanten er zijn om te trainen. En zo hoort het ook!
Omdat een kantine open hoort te zijn, als er wedstrijden worden gespeeld, was dit onacceptabel en werd enkele jaren een nieuw systeem gelanceerd. Het systeem was afgekeken van onze collega’s uit Voorschoten (Adegeest). Aldaar had men verzonnen dat er iedere week een team werd aangewezen dat de kantine zou bezetten: ‘Het team van de week’. Dit team zorgt er voor dat de kantine bij alle thuiswedstrijden open is en dat naderhand de kantine en de kleedkamers schoon worden gemaakt. Bij de jeugdteams
verzorgen de ouders de dienst(en), bij de senioren en recreanten de leden zelf. Een eerlijk systeem, ieder team komt aan de beurt! Omdat ieder team een scoorder/begeleider heeft kan van deze persoon gevraagd worden om een en ander te coördineren.
In theorie dus een prima systeem. De praktijk bleek helaas anders. Het eerste jaar begon eigenlijk al niet goed. De begeleiders van de teams bleken bijzonder veel moeite te hebben om de bezetting te realiseren. Veel ouders en/of spelers gaven niet thuis als ze moesten helpen. In een aantal gevallen was er überhaupt geen scoorder of begeleider met als gevolg dat de coach van het team deze taak er nog eens bij moest doen. Ook het schoonmaken bleek geen geliefd onderdeel. Ook nu bleken er situaties te ontstaan waarin de kantine niet open was op de momenten dat dat wel moest.
Toch werd besloten om het systeem voort te zetten. Met meer begeleiding door de FZ en instructies aan begeleiders, ouders en leden werd de situatie iets beter. De problemen die al eerder waren geconstateerd (ouders of leden die niet kwamen opdagen of niet wilden) bleven echter bestaan.
Los van het visitekaartje van de club mist de club ook omzet. Omzet die we hard nodig hebben om te overleven.
Er werd op verschillende momenten aandacht besteed aan het probleem. Begeleiders werden zo veel als mogelijk geholpen, ouders aangespoord, de schoonmaakactiviteiten werden zoveel mogelijk overgenomen door vrijwilligers…. Het mocht allemaal niet baten.
Ook in het seizoen van 2009 was het verschrikkelijk moeilijk om de kantine open en schoon te houden. We zagen ontzettend vaak dezelfde gezichten in de kantine en iedereen klaagde steen en been.
Bardienst ook bij evenementen
Los van de reguliere bezetting zijn er dan ook nog de evenementen. Het Scholen Peanut-toernooi. De nieuwjaarsreceptie, de Alphians-avond, de Alphians-dag en de Alphense sportweek. Allemaal momenten waar we ook een kantinebezetting nodig hebben. Uiteindelijk is het over het algemeen gelukt om de bezetting te regelen maar ik kan een ieder verzekeren dat dit enorm moeilijk is geweest. Het dieptepunt hierin was toch wel de Alphians-dag. Op de oproep voor hulp kwam vrijwel geen reactie. Een aantal mensen heeft mij nog geholpen maar uiteindelijk waren we met veel te weinig.
Vorig jaar is er tijdens de ALV een oproep gedaan om mee te denken over alternatieve oplossingen. Hierop is weinig tot geen reactie gekomen. Wel werd voorgesteld om een vaste commissie te benoemen die bij toerbeurt de kantinebezetting regelt er heeft zich hiervoor echter niemand aangemeld.
Voor mij een reden om tijdens de komende ALV een nieuw voorstel te lanceren. Een voorstel waarbij we weer een stukje terug gaan in de tijd maar waarmee ik hoop toch een volledige bezetting te realiseren. Dit betekent niet dat er geen andere alternatieven mogelijk zijn. Ik hou me hiervoor aanbevolen en hoop dat er enthousiaste mensen zijn die mee willen denken. Mocht hier echter geen levensvatbaar alternatief bij zijn dan wil ik mijn voorstel voor het komende jaar inzetten.
Wat houdt dan mijn voorstel in? Ik zal het puntsgewijs toelichten:
1. Alle spelende leden (inclusief de recreanten, exclusief leden onder 18 jaar) en alle ouders van spelende jeugdleden (onder 18 jaar) zullen worden ingedeeld voor kantinediensten.
Deze diensten staan los van alle andere activiteiten die een lid voor de vereniging verzorgt.
2. Alle spelende leden (inclusief de recreanten, exclusief leden onder 12 jaar) en alle ouders van spelende jeugdleden (onder 12 jaar) zullen worden ingedeeld voor schoonmaakwerkzaamheden (van kantine, kleedkamers en terrein). Deze diensten staan los van alle andere activiteiten die een lid voor de vereniging verzorgt.
3. Een ieder die verder vrijwillig kantinediensten wil verzorgen wordt van harte uitgenodigd dit kenbaar te maken.
Bovenstaande betekent dus dat er geen uitzonderingen zijn voor leden die ook andere functies binnen de vereniging hebben.
Ouders die meerdere kinderen hebben spelen en/of zelf spelen hebben ook meerdere diensten. Je kan het vergelijken met
kinderen die een andere sport doen. Ook in dat geval zal je als ouder meerdere keren ingedeeld worden.
4. Indelen wordt zo ver mogelijk van tevoren gedaan, uitgangspunt hierbij is dat de indeling twee maanden van tevoren bekend is. De indeling wordt telefonisch doorgegeven
5. Tot vier weken van tevoren kan geruild worden. Daarna is de indeling definitief.
6. Het streven is om iedereen zo min mogelijk in te delen.
7. Er wordt zo veel mogelijk rekening gehouden met de eigen wedstrijden. Heren worden niet ingedeeld op zondag, dames niet op vrijdag etc.
8. De kantinebezetting wordt geregeld voor:Tegelijkertijd wil ik dit voorstel natuurlijk ter discussie ste
a. Thuiswedstrijden
b. Evenementen (toernooien, Alphians-dag etc.)
9. Om een ieder voor te bereiden wordt bij de aanvang van het seizoen een aantal instructies gegeven. Op verzoek kan ook per team een instructie worden gegeven.
Wat nu als een ouder ingedeeld is maar niet komt opdagen? Persoonlijk zou ik daar een financieel gevolg aan willen geven maar tegelijkertijd ben ik niet zo voor sancties. Tijdens de ALV zou ik het hier verder met jullie over willen hebben. Mogelijk moet dit nog verder fijngeslepen worden, dat zal dan in de loop van de komende maanden plaatsvinden!
Tegelijkertijd wil ik dit voorstel natuurlijk ter discussie stellen. Ik ben zeer benieuwd naar de reacties van de leden en eventuele alternatieven. Graag hoor ik die vooraf (via mail: bartrdevries@hotmail.com of telefonisch: 06-15030337) maar ook tijdens de ALV kunnen we het hier verder over hebben.