woensdag 8 september 2010Beste Alphian
De verhuizing van onze club naar Kerk en Zanen is zoals je weet aanstaande. Er zijn nog veel onzekerheden over de opleverdatums maar de globale planning is dat tussen april en juni 2010 de grote opening kan worden verwacht. Het bestuur is natuurlijk overstelpt met activiteiten om e.e.a. in goede banen te leiden. Denk alleen maar eens aan het afstemmen van de bouwtekeningen, de bouwvergunningen, de financiering, afstemmen met andere partijen die eventueel de nieuwe hal willen huren, de nieuwe afspraken met sportspectrum, te veel om op te noemen.
Persoonlijk vind ik het knap dat het bestuur dit alles onder controle heeft.
Maar ook wij van BSG (Business Sponsor Groep) moeten een steentje bijdragen. Iris Smedema, Rolf Evenblij, Ruben van Wieringen en ondergetekende proberen nieuwe sponsors aan de vereniging te binden. En dat is naar gebleken geen makkelijke job. De aanpak is geweest om met een icoon als het bord langs de N11 naar de potientiele sponsors te gaan. Daar zijn we inmiddels mee bezig en de verwachting is positief. Dit zijn vooral activiteiten die tot langdurige sponsors moeten leiden.
Nu met de verhuizing voor de deur is er een extra impuls nodig om de hoge kosten die dat voor de vereniging meebrengt ook te gaan dekken. Daarom vragen we JOU het volgende:
Denk even na of je mensen kent die mogelijk kunnen sponsoren (ondernemers, invloedrijke mensen of draagkrachtige familieleden of vrienden )
Benader die mensen ook apart met het verzoek om de verhuizing van de Alphians te sponsoren.
Wanneer daar positief op gereageerd wordt, bespreek dan wat zij kunnen sponsoren (geld en/of spullen (zie lijstje hieronder))
Wanneer je een toezegging van een persoon hebt, stuur dan een e-mailtje naar bsg@alphians.nl met de gegevens zoals naam en telefoonnummer.
Iemand van de BSG zal dan contact opnemen met de nieuwe sponsor en wanneer nodig is verdere afspraken te maken.
Help je ons, dan help je ook jezelf aan een mooie, nieuwe en complete accomodatie waar het fijn sporten en ontspannen is!
Dankjewel!
Leen van Toor, coordinator BSG
Wat een sponsor kan sponsoren:
Project sponsoring:
- Vrieskist (of 500 E)
- Koelkast met glazen deur (2* 500E)
- Electronisch Score bord (ongeveer 1500 E)
- Professioneel Tostie apparaat (of 100 E)
- Meubilair (diveste stukken a 100 E)
- Decoratie voor bar en kantine (20* 50 E)
- Flatscreen (2* 500 E)
- PC en toebehoren (1500 E)
- Etc.
Bij project sponsoring kan in overleg met de sponsor zijn naam verbonden worden aan het gesponsorde project. Dit zal dan voor jaren zichtbaar blijven!
Middelen sponsoring:
-
Bedrag < 50 E kan eventueel cash geschonken worden, de penningmeester zal dan na afdracht aan de club een bevestiging van ontvangst sturen aan de sponsor.
-
Eenmalig bedrag > 50 E wordt bij voorkeur alleen via electronische overboeking aan de club gedaan. De penningmeester stuurt daarvoor een sponsorfactuur.
-
Meerjarige sponsoring van een bepaald bedrag > 50 E wordt dan verder afgestemd met iemand van de BSG, er zijn immers heel veel mogelijkheden voor sponsoring.
-
Bij middelen sponsoring wordt de naam van de sponsor in onze communicatie naar buiten de club, maar ook in Playball, de website en het weekbericht vermeld.
-
Daarnaast kan ook wanneer 50 Euro of meer wordt gesponsored de naam van de sponsor op een verzamelbord worden vermeld... mede mogelijk gemaakt door: ....
Wanneer grotere bedragen eenmalig of meerjarig worden gesponsored kan en mag de sponsor ook op andere manieren zichtbaar worden gemaakt. Daarvoor worden dan afspraken gemaakt tussen BSG en de sponsor.
Alphiansdag 2009 (1)
Alphiansdag 2009 (2)