Veilige sportomgeving – introductie
B.S.C. Alphians wil een veilige, respectvolle en plezierige vereniging zijn voor alle leden, vrijwilligers, ouders en bezoekers. We volgen daarbij algemeen geldende richtlijnen voor een veilige sportomgeving, zoals die worden aanbevolen door landelijke sportorganisaties en de bond.
Om dit te waarborgen hanteert B.S.C. Alphians een aantal clubmaatregelen, waaronder het werken met een Vertrouwenscontactpersoon (VCP), gedragsregels voor iedereen die namens de club actief is en het vragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor bepaalde functies. Hiermee streven we naar een veilige sportomgeving voor iedereen binnen en rondom de club.
Waarom een VOG?
Het verplicht stellen van een VOG voor bepaalde vrijwilligers is één van de maatregelen die een sportvereniging kan nemen om de kans op grensoverschrijdend gedrag te verkleinen. Het vermindert de kans dat personen die in het verleden in de fout zijn gegaan, een functie kunnen vervullen waarbij zij werken met jeugdleden, vertrouwelijke informatie of geld.
Een VOG is een verklaring van het ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat het gedrag van iemand in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie. Het biedt geen garanties, maar laat wel zien dat B.S.C. Alphians de veiligheid van haar leden, vrijwilligers en bezoekers serieus neemt. Voor vrijwilligers is het aanvragen van een VOG in de meeste gevallen kosteloos via de vereniging.
Helaas komt het voor dat mensen misbruik maken van hun positie binnen een vereniging. Door het vragen van een VOG verkleint B.S.C. Alphians dit risico en wordt extra zorg gedragen voor een veilige sportomgeving.
Voor welke functies vragen wij een VOG?
B.S.C. Alphians vraagt een VOG van vrijwilligers en functionarissen die in hun rol werken met:
- jeugdleden,
- vertrouwelijke persoonsgegevens of informatie,
- geld of financiële middelen van de vereniging,
- een bestuurs-, begeleidende of andere vertrouwensfunctie.
Dit kan onder andere gelden voor trainers, coaches, teambegeleiders, jeugdleiders, bestuursleden en vrijwilligers met structurele verantwoordelijkheid.
Geen VOG willen aanvragen
Het staat iedereen vrij om geen VOG aan te vragen. B.S.C. Alphians respecteert die keuze. De vereniging behoudt zich echter het recht voor om vrijwilligers zonder een geldige VOG niet in te zetten op functies waarbij wordt gewerkt met jeugdleden, vertrouwelijke informatie of geld. In overleg kan worden gekeken naar andere taken waarvoor geen VOG vereist is.
Aanvragen en registratie van de VOG
Het secretariaat van B.S.C. Alphians helpt vrijwilligers graag bij het aanvragen van een VOG. Voor ondersteuning of vragen over de procedure kan contact worden opgenomen via secretariaat@alphians.nl.
Na ontvangst dient de vrijwilliger het originele VOG-document te tonen aan de secretaris of een daartoe aangewezen persoon. Het document wordt gecontroleerd op echtheid. De vereniging registreert uitsluitend dát de VOG is gecontroleerd en de datum daarvan. Er wordt geen kopie bewaard en de VOG wordt niet opgenomen in de administratie.
De controle van de VOG wordt in principe elke drie jaar herhaald, of eerder indien de functie wijzigt.
Clubregels en gedrag
Binnen B.S.C. Alphians gelden algemene clubregels en gedragsafspraken die bijdragen aan een veilige sportomgeving. Respect, gelijkwaardigheid en een open aanspreekcultuur staan centraal. Grensoverschrijdend gedrag, in welke vorm dan ook, wordt niet geaccepteerd. Bij signalen of vermoedens kan contact worden opgenomen met de Vertrouwenscontactpersoon of het bestuur.
De volledige gedragscode en procedures zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement en het veiligheidsbeleid van de vereniging.
Vragen of zorgen
Voor vragen over de VOG, clubregels of een veilige sportomgeving kan contact worden opgenomen met het secretariaat via secretariaat@alphians.nl of met de Vertrouwenscontactpersoon.